A estrutura organizacional de uma empresa diz muito sobre seu ambiente interno, que é um fator de grande importância em uma empresa.
Mesmo na abordagem de pequenas empresas, é fundamental ter uma hierarquia interna que avalie todos os aspectos dos hábitos empresariais.
Afinal, a estrutura organizacional pode ter impacto direto em um negócio, pois pode ser responsável pelo alcance de metas e objetivos previamente estabelecidos.
A hierarquia é de grande importância na estrutura de uma empresa, justamente porque essas funções são assumidas por pessoas qualificadas e preparadas para exercer suas funções.
Além disso, a organização contenciosa também integra efetivamente essa estrutura. Afinal, cada etapa de um processo deve ocorrer dentro de parâmetros pré-estabelecidos, garantindo a execução adequada.
A ordem das operações é outro fator incluído na estrutura, levando em consideração as etapas que devem ser cumpridas para avançar um processo.
Considerando tudo isso, você sabe que tipo de estrutura organizacional sua empresa possui? Para saber mais sobre eles, continue lendo este artigo.
O que é estrutura organizacional?
Qualquer empresa, seja um fabricante de painel elétrico ou indústria têxtil, deve ter uma estrutura organizacional clara.
Dado o significado do termo, pode-se dizer que esta expressão se refere à hierarquia existente dentro de uma empresa.
Além disso, é possível considerar a relação estabelecida entre gestores e empregados, a divisão das indústrias, além dos processos internos, tal como a criação de sites Curitiba.
Em outras palavras, pode-se dizer que a estrutura organizacional de uma empresa é composta pelos mais diferentes níveis, em termos de pessoas e das tarefas desempenhadas em sua administração.
Em resumo, a estrutura organizacional inclui:
- Estratégia operacional da empresa;
- A estratégia de crescimento da empresa;
- Envolvimento de líderes e seguidores;
- Implementação de processos de negócios.
Mas lembre-se que existem diferentes tipos de estruturas. Estes são funcionais, lineares e lineares de funcionários.
Estrutura funcional
Este é o tipo mais comum de estrutura corporativa, em estilo divisional. Por exemplo, uma empresa de isolamento acústico para janelas de vidro pode se beneficiar desse tipo de organização por meio de administração, finanças, cadeia produtiva, marketing, etc.
Neste caso, os funcionários têm funções estabelecidas e trabalham diariamente em seu departamento com especialistas na mesma área.
Assim, é comum que um líder que gerencia diretamente o setor responda de acordo com sua formação.
Neste formato, há partilha de poder, comunicação eficaz que permite uma resolução mais focada dos desafios e o envolvimento de especialistas especializados.
Estrutura organizacional linear
A estrutura organizacional linear possui um formato mais antigo, representado por uma pirâmide.
Isso significa ter um chefe, que trabalha diretamente com os gerentes, que conversa com os coordenadores, formando uma espécie de degrau hierárquico onde
Por exemplo, uma empresa fabricante de móveis de madeira, pode ter uma estrutura organizacional linear.
Aqui, os donos da empresa se comunicam com os gerentes, que são responsáveis por gerenciar outros funcionários e transformar produção, vendas e linhas de serviço em uma divisão.
Nesse formato, há maior clareza sobre as responsabilidades de cada colaborador, incluindo seu papel em um cenário macro, da empresa.
Além disso, a estrutura linear permite uma tomada de decisão mais rápida, pois não é necessário consultar campos diferentes para isso.
Estrutura Tipo Linha-Staff
Este tipo de estrutura unifica os dois formatos citados, com predominância do tipo linear.
Com o Linha-Staff, buscamos unificar as características dos dois, tornando mais eficientes os processos e a organização de uma empresa.
Portanto, uma empresa aluguel de cortador de piso de andaimes e a escolha desse tipo de estrutura organizacional será baseada em um chefe-chave, que terá o apoio de uma série de lideranças específicas.
Para tomadas de decisão mais decisivas, podem ser utilizados serviços de consultoria empresarial online nas mais diversas áreas, que, embora forneçam informações relevantes, não são diretamente responsáveis pela determinação das ações.
O patrão, que tem os parâmetros em mãos, pode tomar a decisão que é do melhor interesse da empresa ou não cabe ao patrão.
Depois de conhecer os tipos de estruturas organizacionais do seu negócio, você pode facilmente determinar sua estrutura organizacional.
A seguir, abordaremos dicas que podem ajudá-lo a melhorar seus negócios.
Dicas para otimizar sua estrutura organizacional
É importante ressaltar que não existe um modelo estrutural padrão associado ao segmento de uma empresa.
Como resultado, os fabricantes de ribbon para impressora térmica podem escolher aquele que melhor se adapta ao seu negócio, garantindo uma operação suave e uma administração mais eficiente para o negócio.
As dicas a seguir podem ajudá-lo a definir e ajustar sua estrutura organizacional.
Analise o seu negócio
O primeiro conselho é fazer uma análise mais detalhada do seu estabelecimento, para perceber qual o tipo de estrutura que mais lhe convém.
Se o seu negócio requer uma participação mais ativa dos funcionários para que o trabalho criativo os envolva mais plenamente, a estrutura pode ser definida como plana.
Neste caso, deve-se notar que não é necessário que um líder seja capaz de coordenar as atividades o tempo todo.
Uma estrutura funcional pode ser mais adequada neste caso, pois os departamentos têm certa autonomia dentro da empresa, responsáveis por fazer bem o trabalho em seu espaço.
Na modelagem vertical, onde os níveis hierárquicos são básicos e os processos são rígidos, um modelo estrutural linear é essencial.
Você não precisa de um formato de transmissão
Embora existam três formatos principais (Funcional, Linear e Fluxo de Funcionários), você não precisa usar apenas um para o seu negócio obter bons resultados.
Com efeito, cada empresa é única e a sua equipa tem características próprias que o tornam consciente da necessidade de adequar os formatos aos seus hábitos.
Exemplo disso é uma fábrica de materiais de construção que fornece perfis em U para diversas lojas do segmento.
De fato, para sua linha de produção, é muito importante que a estrutura organizacional seja do tipo linear, em que o gerente coordena todas as atividades do site.
Do ponto de vista administrativo, pode fazer mais sentido ter uma divisão comercial específica na qual os especialistas possam trabalhar de forma independente.
Nesse caso, você descobre que precisa alinhar sua estrutura de negócios com os processos internos de sua instalação, garantindo que eles sejam mais eficientes e produtivos.
Revisão dos processos internos e da ordem das operações
O modelo organizacional que mais beneficiará o seu negócio é aquele que equilibra os processos internos com a sequência das atividades do seu negócio.
Assim como um sistema de coleta de águas pluviais vai desde a coleta de água até o armazenamento e uso do item para outras atividades, seu negócio possui uma ordem interna de coisas que permite seu bom funcionamento.
Refere-se tanto à hierarquia organizacional da sua empresa quanto às atividades que nela ocorrem diariamente, permitindo que ela funcione de forma otimizada.
Assim, uma indústria têxtil que passa por etapas como compra de tecidos, desenvolvimento de novos modelos de acessórios, como também a ajuda de uma fábrica de equipamentos de proteção individual, fabricação e rotulagem de componentes para vestuário, deve levar em conta todos esses processos.
Afinal, sua estrutura organizacional deve responder às necessidades de produção e fornecer meios de ação que possam levar a maior eficiência e resultados para a empresa.
Avalie a interação da hierarquia e dos departamentos
Por fim, para entender melhor qual modelo de estrutura organizacional é melhor para o seu negócio, você pode medir como os gerentes e seus departamentos interagem.
Se você encontrar lacunas em seu formato atual, poderá corrigi-las fornecendo o que sua empresa precisa para funcionar corretamente.
Com uma estrutura bem organizada e pronta para atender aos requisitos essenciais que sua empresa precisa para funcionar bem, você pode gerar mais otimização para ela.
Portanto, analise, modifique e reconfigure a sua governança até encontrar o modelo organizacional ideal para o seu negócio, para gerir o seu negócio de forma eficiente e positiva.